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担当業務別 導入メリット 官公庁の方

グリーン購入がかんたんに推進できて、官公庁の定番商品が多く掲載されたカタログを探しているんだが…。。

それなら、@officeにおまかせください。
環境対応商品や官公庁の定番商品の豊富なラインナップと、
オリジナルカタログ作成など多彩なサポートで、
理想的なオフィス用品の購買を実現します。
しかも、導入費は0円です。

グリーン購入に最適な品揃え&サービス

グリーン購入に対する意識が低いようだ。なるべく手間と時間をかけずに推進するには…?

@officeは環境対応商品の掲載率が約60%以上(WEB掲載品)。
だから、導入するだけで自然とグリーン購入を推進できます。

環境対応商品を中心にラインナップ

環境対応商品の掲載比率が約60%以上(WEB掲載品)なので、@officeを導入すれば、注文時に特に意識しなくても、自ずとグリーン購入が推進できます。

グリーン購入ソリューション
グリーン購入のこんな悩みにもお応えします

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官公庁の定番商品の購買をサポート

官公庁の定番品がもっと購買しやすくなると助かるな。

@officeは官公庁の皆様からご好評をいただいている
コクヨ商品および事務用品を数多くラインナップ。
複数のカタログを比較しなくても、
すぐれた機能性を誇るオフィス用品を選べます。

要望の多いコクヨ商品・事務用品を豊富にラインナップ

コクヨのほか、約500メーカーから30,000品番以上の商品を掲載。官公庁におけるコクヨの定番商品(フラットファイル、綴込表紙、キャンパスノート、など)はもちろん、その他の文具・事務用品、OA関連商品、PC周辺用品まで幅広く取り揃えています。

さらに

定番商品をまとめた電子オリジナルカタログをつかえば、
推奨のオフィス用品をすばやく購買することができます。

定番商品をまとめた電子オリジナルカタログを作成

年度契約品、単価契約品、共通物品など、全部署で共通して使用する商品をまとめた電子オリジナルカタログを作成できます。欲しいオフィス用品をすばやく選定できることはもちろん、必ずこのカタログから購買するという運用ルールをかんたんに策定できます。また、定番商品をインターネットに登録し、スムーズな商品選定と厳密な購買管理を可能にする「みんなのお気に入り」機能もございます。
※電子カタログおよび紙カタログの製作はコクヨでおこないます。

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予算管理・書類作成の手間と時間をカット

オフィス用品購買の予算管理や見積書・購入伺書の作成もなかなか骨が折れるんだよ。

@officeは部署ごとに商品単価や月次予算での購買管理を実現。
また、購買時に必要な見積書や購入伺書を
インターネットでかんたんに作成できます。

上限金額の設定で予算をラクに管理

商品単価、1オーダー合計金額、月次予算の上限金額を部署ごとに設定できます。 上限金額を超える購買を承認および購買禁止対象にすることで、オフィス用品の購買にかかる予算管理が簡単に実現。

その他の購買管理機能

購買時に必要な見積書と購入伺書を簡単に作成

購買したい商品を買い物かごに入れたあと、@office取引販売店名が入った見積書(購入伺書)をA4サイズで印刷できます。
購買時に販売店の見積書として、また、部署内や会計部門などへの購入伺書として活用いただけます。

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官公庁ならではの事情にも柔軟にサポートしてくれる@officeか。これを導入しない手はないな!


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